In Webmanagement is het mogelijk om basis rapporten automatisch te laten mailen. Dit kan zo worden ingesteld dat dit automatisch volgens een bepaalde planning wordt verstuurd. Denk bijvoorbeeld aan; dagelijks, wekelijks of maandelijks.
1. Om het een Mailing in te stellen navigeer je in de Webmanagement omgeving naar <Rapporten><Basis>. Druk op het "Mail"-icoontje rechtsboven.
2. In Webmanagement staan standaard al 2 verschillende mailing taken ingesteld, "Daily Overview" en "Monthly Overview". Daarnaast is het ook mogelijk om een eigen mail taak toe te voegen, klik hiervoor op het "plusje (Voeg nieuwe mailing toe)".
3. in het volgende scherm vul je de gewenste mailadressen in en geef je een onderwerp aan de mailing. In het onderste gedeelte kun je een gewenst rapport selecteren die gemaild zal worden. Wanneer dit is gelukt druk je op volgende.
4. In het volgende scherm kun je de locaties selecteren waarover de rapporten moeten gaan. Selecteer de gewenste locaties en druk op volgende.
5. In het scherm "Rapport criteria" kun je aangeven in welke vorm je de rapporten wilt ontvangen.
- Show Like: Geef de vorm aan, bijvoorbeeld een tabel, cirkeldiagram of een staafdiagram.
- Bijlag type: Standaard word het rapport in het "tekst" gedeelte van de mail uitgewerkt. Met het vinkje "XLS" worden de rapporten als "Excel" document in de bijlage toegevoegd.
6. In het scherm "Bereik rapport" geef je de periode van het rapport aan.
- Vergelijk met voorgaand jaar: De gegevens in het rapport worden vergleken met dezelfde gegevens van vorig jaar.
- Gebruik vorige data als doelstelling: Hierin kun je aangeven dat de gegevens vergleken moeten worden met vorige maand, kwartaal of jaar.
7. In het volgende scherm geef je het herhalingspatroon aan. Hierin kun je bijvoorbeeld instellen dat het rapport elke week, op maandagochtend, om 06:00 verstuurd moet worden.
8. Als alles is ingevuld druk je op "Voltooien". De gewenste rapporten zullen nu volgens het ingestelde patroon verstuurd worden.
Kosteloze E-learnings
Om je kennis en vaardigheden in unTill® Webmanagement up-to-date te houden, bieden we je kosteloze E-learnings aan. Je kunt eenvoudig een account aanmaken door hier te klikken. Zo blijf je altijd op de hoogte!