Webmanagement | Instellen van automatische mail met rapportages in de vorm van een "Dashboard"

In Webmanagement is het mogelijk om rapporten in de vorm van een "Dashboard" als e-mail te versturen. Deze kan zo worden ingesteld dat dit automatisch volgens een bepaalde planning wordt verstuurd

1. Om een Mailing in te stellen, navigeer je in de Webmanagement omgeving naar <Rapporten><Mailing>

2. In Webmanagement staan standaard al 2 verschillende mailing taken ingesteld, "Daily Overview" en "Monthly Overview". Daarnaast is het ook mogelijk om een eigen mail taak toe te voegen, klik hiervoor op "Voeg nieuwe mailing toe".

3. Vul  onder de sectie "overzicht" de naam van de mailtaak in en de mailadressen waar het overzicht naar toe mag worden gemaild.

4. Onder de sectie "Herhalingspatroon" kun je een planning instellen. In het voorbeeld hieronder hebben we elke week op maandag, om 6:00 in de ochtend ingesteld. Dit kan ook ingesteld worden op dagelijks, maandelijks of jaarlijks.

5. Wanneer alle basisinformatie goed is ingevuld kun je met de knop "Sla schema op" de mailing opslaan. Nu kunnen we de inhoud van het rapport bepalen. Druk hiervoor op knop "Bewerk inhoud" rechtsboven.

6. In het volgende scherm kun je de inhoud van de mailing instellen. Druk op het "plusje" rechtsboven om een element toe te voegen. Klik vervolgens op de knop "Voeg toe" om de inhoud van dit element te bepalen.

7. Wanneer je de knop "Voeg toe" hebt geselecteerd kom je in het volgende scherm. Hier kun je selecteren wat je wilt zien, in welke weergave en over welke periode. Doe dit voor alle elementen die je in je mailing wilt hebben.

8. Wanneer je alle informatie hebt die je wilt, druk je op opslaan. Dit overzicht zal aan de hand van de ingestelde planning automatisch worden verstuurd.